W.W. Grainger, Inc. y sus respectivas filiales, subsidiarias y divisiones (“Grainger”) operan negocios de una manera responsable. En Grainger, la manera en que hacemos negocios es tan importante como los productos y servicios que ofrecemos. En consecuencia, Grainger solamente hará negocios con proveedores, contratistas, y consultores (conjuntamente referidos en el mismo como los “Proveedores”) que cumplan con las leyes, reglas, y reglamentos de control aplicables (conjuntamente referidos en el mismo como las “leyes aplicables”) y como mínimo, con las normas de conducta de negocio congruentes con aquellas establecidas en este Código de ética para Proveedores (el “Código”). Es la expectativa de Grainger que los Proveedores, sus empleados, subproveedores y cualesquier otras partes involucradas con la ejecución de los trabajos para Grainger, de la misma manera cumplan con las leyes aplicables y las normas establecidas en el presente Código.
Grainger espera lo siguiente, sin limitación, incluyendo el respeto de los derechos humanos de los empleados de todos sus Proveedores:
DERECHOS HUMANOS Y NORMAS DE TRABAJO
• Trabajo Forzado, Trata de Personas y Esclavitud
El Proveedor no deberá utilizar forma de trabajo forzado alguna incluyendo prisión, obligación por contrato, servidumbre por deudas, servicio militar, esclavitud o cualesquier otras formas de trabajo forzado. El Proveedor no deberá participar en el reclutamiento, transportación, traslado, albergue o recepción de cualesquier personas a través de amenazas, uso de la fuerza, o cualesquier otras formas de intimidación, encierro, fraude, engaño, abuso de poder o situación de vulnerabilidad, o en el ofrecimiento o recepción de pagos o beneficios para conseguir el consentimiento de una persona que tenga el control sobre otra persona con el propósito de explotación. Los Proveedores no deberán retener las identificaciones emitidas por el gobierno, los pasaportes o permisos de trabajo de los empleados como una condición de empleo y deberán permitir que los empleados renuncien a sus cargos en cualquier momento.
• Trabajo de Menores
El Proveedor deberá asegurarse de que ningún menor sea empleado en la producción o distribución de sus productos o servicios. Los empleados no deberán ser menores de la edad mínima de empleo establecida por el país o la jurisdicción local respectiva. En el caso de que no esté establecida una edad mínima de empleo, los empleados no deberán ser menores de la edad de educación obligatoria; o si no está establecido un mínimo de edad para la educación obligatoria, los empleados no deberán ser menores de 14 años.
• Horas Hábiles
Las horas hábiles de los empleados del Proveedor deberán estar en cumplimiento con todas las leyes y reglamentos aplicables. Los Proveedores deberán alentar a los empleados a tomarse al menos un día de descanso por cada siete días de trabajo en cumplimiento con todas las leyes aplicables.
• Salarios y Prestaciones
Los Proveedores deberán contar con un sistema para verificar y registrar con exactitud la nómina, las deducciones y las horas trabajadas por los empleados legalmente autorizados. Los Proveedores deberán cumplir con todos los requisitos de salarios y compensaciones aplicables como se definen bajo las leyes laborales aplicables para trabajo ordinario, tiempo extra, máximo de horas, tarifa a destajo, y otros elementos de compensación y prestaciones para el empleado.
• Libertad de Asociación y Negociación del Contrato Colectivo de Trabajo
Los Proveedores deberán contar con un sistema para verificar y registrar con exactitud la nómina, las deducciones y las horas trabajadas por los empleados legalmente autorizados. Los Proveedores deberán cumplir con todos los requisitos de salarios y compensaciones aplicables como se definen bajo las leyes laborales aplicables para trabajo ordinario, tiempo extra, máximo de horas, tarifa a destajo, y otros elementos de compensación y prestaciones para el empleado.
• No Discriminación
El empleo por el Proveedor deberá basarse solamente en la habilidad de la persona y no en características personales. El Proveedor deberá mantener un lugar de trabajo libre de discriminación ilícita, que incluye, pero no está limitado a, raza, género, orientación sexual, edad, embarazo, clase, discapacidad, afiliación sindical, origen étnico, creencias religiosas o cualesquier otros factores protegidos por la ley aplicable. Los empleados no deberán estar sujetos a abuso verbal, físico, sexual o psicológico o cualquier otra forma de intimidación mental o física y deberán ser tratados con respeto y dignidad.
• Minerales Conflicto
El Proveedor deberá cumplir con la Política de Minerales Conflicto de Grainger.
SALUD Y SEGURIDAD
• Ambiente de Trabajo
Los Proveedores deberán ofrecer ambientes de trabajo y alojamiento seguros y saludables (si es que el Proveedor ofrece alojamiento) para prevenir accidentes y daños a la salud. Los Proveedores deberán minimizar la exposición del empleado a los potenciales peligros de seguridad, identificando, evaluando y minimizando los riesgos mediante el desarrollo e implementación de planes y procedimientos.
MEDIO AMBIENTE
• Impacto Ambiental
Los Proveedores deberán ser sensibles a su impacto sobre el medio ambiente (incluyendo pero no limitando a, emisiones de aire, descargas de agua, sustancias tóxicas y eliminación de desechos peligrosos) y las comunidades locales. El Proveedor deberá cumplir con las leyes y normas ambientales dentro de sus instalaciones. Los Proveedores deberán tener cuidado en el manejo de sus materiales peligrosos o procesos operativos o equipo que utilicen materiales peligrosos para prevenir descargas no planeadas en el lugar de trabajo o en el medio ambiente.
SOBORNO Y CORRUPCIÓN
• Antisoborno y Anticorrupción
Los Proveedores no deberán involucrarse en ninguna forma de prácticas corruptas incluyendo sin limitación a, la extorción, el fraude, la usurpación, las declaraciones falsas, el soborno, el lavado de dinero, el apoyo o involucramiento con terroristas u organizaciones o actividades del crimen organizado. Los Proveedores no deberán ofrecer sobornos, gratificaciones, contribuciones políticas ilegales u otros pagos inapropiados a los representantes o intermediarios de Grainger, cualquier cliente, funcionario de gobierno o tercero con la intención de obtener o retener un negocio u otra ventaja inapropiada. Los Proveedores deberán contar con una política por escrito de anticorrupción/antisoborno que incluya una revisión anual con sus empleados de dicha política.
Sin importar donde operamos en todo el mundo, estamos firmes en nuestra dedicación al servicio y a la integridad. Las fuertes asociaciones con los Proveedores son una piedra angular en los negocios de Grainger y un eslabón vital para el establecimiento y logro de las expectativas para la búsqueda de Proveedores éticos y la responsabilidad social corporativa. En Grainger la manera en que conducimos los negocios es tan importante como los productos y los servicios que ofrecemos. En el caso de que Grainger determine que el esfuerzo del Proveedor para cumplir con este Código ha sido deficiente y el Proveedor no coopere en el desarrollo e implementación de las medidas correctivas razonables, Grainger se reserva el derecho para tomar las acciones apropiadas hasta, e incluyendo, la suspensión de compras al Proveedor. Nada en el presente Código pretende, de manera alguna, otorgar cualesquier derechos o expectativas adicionales a un Proveedor de Grainger o, de manera alguna, modificar o de otra manera limitar cualesquier derechos contractuales o legales de Grainger.
Supplier Code of Ethics
W.W. Grainger, Inc. and its respective affiliates, subsidiaries and divisions (“Grainger”) operate business in a responsible manner. At Grainger, the way we conduct business is as important as the products and services we provide. Accordingly, Grainger will only do business with suppliers, contractors, and consultants (collectively herein referenced as “Suppliers”) that comply with applicable and controlling laws, rules, and regulations (collectively herein referenced as “applicable laws”) and at a minimum, with standards of business conduct consistent with those set forth in this Supplier Code of Ethics (“Code”). It is Grainger’s expectation that Suppliers, their employees, sub-suppliers and any other parties involved with the execution of Grainger work, similarly comply with the applicable laws and the standards set forth in this Code.
Grainger expects the following, without limitation, including respecting the human rights of employees from all its Suppliers:
HUMAN RIGHTS AND LABOR STANDARDS
• Forced Labor, Human Trafficking and Slavery
Supplier shall not use any form of forced labor including prison, indentured, bonded, military, slave or any other forms of forced labor. Supplier shall not participate in the recruitment, transportation, transfer, harboring or receipt of any persons by means of threat, use of force, or any other forms of coercion, abduction, fraud, deception, abuse of power or position of vulnerability, or the giving or receiving of payments or benefits to achieve the consent of a person having control over another person for the purpose of exploitation. Suppliers shall not retain an employees’ government-issued identification, passports or work permits as a condition of employment and shall allow employees to resign from their positions at any time.
• Child Labor
Supplier shall ensure that no underage labor has been used in the production or distribution of their goods or services. Employees must not be younger than the minimum employment age established by the respective country or local jurisdiction. In the event no minimum employment age is established, employees must not be younger than the age of compulsory education; or if no minimum age for compulsory education is established, employees should not be younger than age 14.
• Working Hours
Supplier’s employee working hours must be in compliance with all applicable laws and regulations. Suppliers should encourage employees to receive at least one day off every seven days in compliance with all applicable laws.
• Wages and Benefits
Suppliers must have a system in place to verify and accurately record payroll, deductions and the hours worked by legally authorized employees. Suppliers must comply with all applicable wage and compensation requirements as defined under applicable labor laws for regular work, overtime, maximum hours, piece rates, and other elements of compensation and employee benefits.
• Freedom of Association and Collective Bargaining
Supplier must adhere to applicable laws regarding the right to affiliate with lawful organizations without interference
• Nondiscrimination
Employment by Supplier shall be based solely on person’s ability and not personal characteristics. Supplier shall maintain a workplace free of unlawful discrimination, which includes, but is not limited to, race, gender, sexual orientation, age, pregnancy, caste, disability, union membership, ethnicity, religious belief or any other factors protected by applicable law. Employees shall not be subject to verbal, physical, sexual or psychological abuse or any other form of mental or physical coercion and shall be treated with respect and dignity.
• Minerales Conflicto
Supplier shall abide by Grainger’s Conflict Minerals Policy.
HEALTH AND SAFETY
• Working Environment
Suppliers shall provide safe and healthy working and housing environments (if Supplier provides housing) to prevent accidents and injury to health. Suppliers shall minimize employee exposure to potential safety hazards by identifying, assessing and minimizing risks by developing and implementing plans and procedures.
ENVIRONMENT
• Environmental Impact
Suppliers shall be sensitive to its impact on the environment (including but not limited to air emissions, water discharge, toxic substances and hazardous waste disposal) and local communities. Supplier shall comply with the environmental laws and standards within its facilities. Suppliers must use care in handling hazardous materials or operating processes or equipment that use hazardous materials to prevent unplanned releases into the workplace or the environment.
BRIBERY AND CORRUPTION
• Anti-Bribery and Anti-Corruption
Suppliers shall not engage in any form of corrupt practices including without limitation to, extortion, fraud, impersonation, false declarations, bribery, money laundering, supporting or involved with terrorist or organized crime organizations or activities. Suppliers shall not offer bribes, kickbacks, illegal political contributions or other improper payments to Grainger representative or agency, any customer, government official or third party, with the intention of obtaining or retaining a business or other improper advantage. Suppliers must have a written anti-corruption / anti-bribery policy that includes an annual review with its employees of such policy.
No matter where we operate around the world, we are steadfast in our dedication to service and integrity. Strong Supplier partnerships are a cornerstone of Grainger’s business and a vital link in setting and achieving expectations for ethical sourcing and corporate social responsibility. At Grainger, the way we conduct business is as important as the products and services we provide. In the event Grainger determines that a Supplier’s efforts to comply with this Code have been deficient and the Supplier fails to cooperate in developing and implementing reasonable remedial steps, Grainger reserves the right to take appropriate actions up to, and including, discontinuing purchases from the Supplier. Nothing in this Code is intended to, in any way, grant any additional rights or expectations to a Grainger Supplier or, in any way, modify or otherwise limit any of Grainger’s contractual or legal rights.
